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2017年计算机MS Office上机操作注意点--Excel中常用函数

Excel中常用函数应用
 
1、求和函数SUM(number1,[number2],...])
功能:将指定的参数number1、number2……相加求和。每个参数都可以是区域、单元格引用、数组、常量、公式或另一个函数的结果。
例如:
    1) =SUM(A1:A5) 将单元格 A1 至 A5 中的所有数字相加。
    2) =SUM(A1, A3, A5) 将单元格A1、A3和A5中的数字相加。
说明:
    求和时单元格中的逻辑值和文本将被忽略。但当作为参数键入时,逻辑值和文本有效。
    
 
2、条件求和函数SUMIF(range, criteria, [sum_range])
功能:对指定单元格区域中符合指定条件的值求和。
例如:
    1) =SUMIF(B2:B25,">5")表示对B2:B25区域大于5的数值进行相加。
    2) =SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5)表示对单元格区域 C2:C5 中与单元格区域 B2:B5 中等于“John”的单元格对应的单元格中的值求和。
 
3、对一组给定条件指定的单元格求和SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
功能:对区域中满足多个条件的单元格求和。
例如:
    =SUMIFS(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "<10")表示对区域 A1:A20 中符合以下条件的单元格的数值求和:B1:B20 中的相应数值大于零且C1:C20中的相应数值小于10。
说明:
    sum_range  对一个或多个单元格求和,包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白和文本值。
    criteria_range1  在其中计算关联条件的第一个区域。
    criteria1  条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,可用来定义将对 criteria_range1 参数中的哪些单元格求和。例如,条件可以表示为 32、">32"、B4、"苹果" 或 "32"。
    criteria_range2, criteria2, …  附加的区域及其关联条件。最多允许 127 个区域/条件对。
 
4、垂直查询函数VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
功能:搜索某个单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上指定单元格中的值。
例如:
    1) =VLOOKUP(38, A2:C10, 3, FALSE)表示搜索区域A2:C10 的第一列中的值38,然后返回该区域同一行中第三的值。
    2) =VLOOKUP(1,A2:C10,2)(或者=VLOOKUP(1,A2:C10,32,TRUE))表示近似匹配搜索A2:C10 的第一列中的值1,然后返回该区域同一行中第二的值。
说明:
    如果range_lookup为TURE或者省略表示近似匹配,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大值。必须按升序排列 table_array 第一列中的值,否则,VLOOKUP 可能无法返回正确的值;如果range_lookup为FALSE表示精确匹配。
 
5、逻辑判断函数IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
功能:如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF 函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。
例如:
    1) =IF(A1>10,"大于 10","不大于 10")表示如果A1大于10,将返回“大于 10”,如果 A1 小于等于10,则返回“不大于10”。
    2) =IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F"))))表示
        A2<59            F
        59<=A2<69     D
        69<=A2<79      C
        79<=A2<89      B
        A2>=89          A 
 
6、平均值函数AVERAGE(number1, [number2], ...)
功能:返回参数的算术平均值。
例如:=AVERAGE(A2:A6)表示求单元格区域A2到A6中数字的平均值。
 
7、条件计数函数COUNTIF(range, criteria)
功能:对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。
例如:=COUNTIF(B2:B5,">55") 表示统计单元格区域B2到B5中值大于55的单元格的个数。
 
8、截取字符串函数MID(text, start_num, num_chars)
功能:返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。
例如:=MID(A2,7,4)表示从单元格A2中的文本字符串中的第7个字符开始提取4个字符。
 
9、排位函数RANK(number,ref,[order])
功能:返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。
例如:
    1) =RANK(A3,A2:A6,1)表示返回A3单元格的数值在A2:A6区域内按升序排序的排位。
    2) =RANK(A3,A2:A6,0)表示返回A3单元格的数值在A2:A6区域内按降序排序的排位。
说明:
    order为0或省略时表示对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。order不为0时表示对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。
 
10、INDEX
  a)INDEX(array, row_num, [column_num])
  功能:返回表格或数组中的元素值,此元素由行号和列号的索引值给定。
  例如:=INDEX(A2:B4,3,2)表示返回位于A2:B4区域中第三行和第二列交叉处的数值。
  b)INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])
  功能:返回指定的行与列交叉处的单元格引用。
  例如:=INDEX((A1:C6, A8:C11), 2, 2, 2)表示第二个区域 A8:C11 中第二行和第二列的交叉处,公式中第1个2表示第2行,第2个2表示第2列,第3个2表示第2个区域A8:C11。
 
11、最大值函数MAX(number1, [number2], ...)
功能:返回一组值中的最大值。
例如:=MAX(A2:A6)表示返回A2:A6单元格区域中的最大数值。
 
12、最小值函数MIN(number1, [number2], ...)
功能:返回一组值中的最小值。
例如:=MIN(A2:A6) 表示返回A2:A6单元格区域中的最小数值。
 
13、向下取整函数INT(number)
功能:将数字向下舍入到最接近的整数。
例如:=INT(8.9)表示将8.9 向下舍入到最接近的整数,结果为8;=INT(-8.9)表示将-8.9向下舍入到最接近的整数,结果为-9。
 
14、四舍五入函数ROUND(number, num_digits)
功能:将指定数值number按指定的位数num_didits进行四舍五入。
例如:=ROUND(2.15, 1)表示将 2.15 四舍五入到一个小数位结果为2.2。
 
15、YEAR(serial_number)
功能:返回某日期对应的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。
例如:=YEAR(A2)表示当A2中输入日期为2008/12/27时,返回年份2008。
 
16、当前日期函数TODAY()
功能:返回当前日期。
 
17、左侧截取字符串函数LEFT(text, [num_chars])
功能:从文本字符串最左边开始返回指定个数的字符,也就是最前面的一个或几个字符。
例如:=LEFT(A2,4) 表示从单元格A2中的文本字符串中提取前4个字符。
 
18、匹配函数MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
功能:在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。
例如:
    1) =MATCH(39,B2:B5,1)表示查找并返回单元格区域 B2:B5 中小于或等于39的最大值的位置。返回的位置是在B2:B5中升序排列的相对值 。
    2) =MATCH(41,B2:B5,0) 表示查找并返回单元格区域 B2:B5 中等于值 41 的第一个值的位置。 
    3) =MATCH(40,B2:B5,-1)表示查找并返回单元格区域 B2:B5 中大于或等于40的最小值的位置,返回的位置是在B2:B5中降序排列的相对值 。
说明:
    match_type
    i、为1或省略时MATCH 函数会查找小于或等于lookup_value的最大值。lookup_array 参数中的值必须按升序排列。
    ii、为0时MATCH 函数会查找等于 lookup_value 的第一个值。lookup_array 参数中的值可以按任何顺序排列。
    iii、为-1时MATCH 函数会查找大于或等于 lookup_value 的最小值。lookup_array 参数中的值必须按降序排列。
 
19、对函数不了解时,可以通过以下方法查看函数的用法:
步骤1:单击【编辑】组中自动求和下拉按钮,选择其他函数。

弹出插入函数对话框,输入需要搜索的函数后选择“有关该函数的帮助”,查看该函数的用法。

 

作者: 来源: 发布时间:2017年02月20日
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