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2017年计算机MS Office上机操作注意点--电子表格

1、电子表格中单元格地址的引用

相对地址:形式为A1,在单元格中当含有该地址的公式被复制到目标单元格时,公式不是照搬原来单元格的内容,使用变化后的单元格地址的内容进行计算。

例:D1单元格内有:=(A1+B1+C1)/3

将含有该公式的单元格复制到D2单元格时,公式变为=(A2+B2+C2)/3,引用A2、B2、C2单元格内的数据计算。

 

绝对地址:形式为$A$1,在单元格中当含有该地址的公式无论被复制到哪个单元格,公式永远是照搬原来单元格的内容。

例:D1单元格内有:=($A$2+$B$2+$C$2)/3

将含有该公式的单元格复制到D2单元格时,公式仍然为=($A$2+$B$2+$C$2)/3,引用A1、B1、C1单元格的数据计算。

2、数据透视表操作

步骤1:打开目标文件,选中数据清单内任意一个单元格,在【插入】选项卡下的【表格】组中,单击"数据透视表"下拉按钮,选择"数据透视表"。

弹出"创建数据透视表"对话框。

步骤2:选择要分析的数据,选择放置数据透视表的位置,单击确定按钮。

步骤3:弹出"数据透视表字段列表"任务窗格,在“数据透视表字段列表”任务窗格中拖动相应的属性到行标签、列标签或数值区域完成布局。

关闭数据透视表字段列表。

3、电子表格中插入函数但是对函数不了解时,可以通过以下方法查看函数的用法:

步骤1:单击【编辑】组中自动求和下拉按钮,选择其他函数。

弹出“插入函数”对话框,输入需要搜索的函数后选择“有关该函数的帮助”,查看该函数的用法。


作者: 来源: 发布时间:2017年02月16日
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